Система управления затратами
Система управления затратами (СУЗ; англ. Cost Management Systems, CMS) ― совокупность формальных методов, разработанных для планирования и контроля деятельности организации, приносящей затраты, в соответствии с её краткосрочными целями и долгосрочными стратегиями. Эффективная система управления затратами предоставляет руководителям информацию, необходимую для решения задач по достижению прибыльности в краткосрочном и поддержание конкурентных позиций в долгосрочном периодах. Cистема необходима для определения себестоимости продукции, оценки прибыльности продукта/услуги, улучшения понимания того, как процессы влияют на затраты, облегчения контроля затрат, измерения производительности и реализации организационных стратегий. Универсальной системы управления затратами не существует, каждая система выстраивается для собственного предприятия[1].
Определение
Система управления затратами является частью общей системы управленческой информации (MIS) и контроля (MCS)[1].
В краткосрочном периоде доходы должны превышать затраты ― организация должна эффективно использовать свои ресурсы по отношению к получаемым доходам. Необходима конкретная информация о затратах, которая должна быть своевременно предоставлена лицу, имеющему возможность влиять на стоимость. Краткосрочные информационные требования часто описываются как относящиеся к оперативному управлению[1].
В долгосрочном периоде выживание организации зависит от приобретения правильных ресурсов у правильных поставщиков, продажи правильного ассортимента продукции правильным клиентам и использования наиболее подходящих каналов сбыта. Эти решения требуют только периодической информации, которая является достаточно точной. Долгосрочные информационные требования часто описываются как относящиеся к стратегическому управлению[1].
Система управления затратами улучшает качество, содержание, актуальность и сроки представления информации о затратах, которую менеджеры используют для принятия управленческих решений в краткосрочных и долгосрочных периодах[1].
- Цели системы управления затратами
Цели системы управления затратами[1]:
- определение сумм затрат на продукцию за счет использования факторов затрат (видов деятельности, которые имеют прямую причинно-следственную связь с затратами);
- оценивать эффективность жизненного цикла продукта/услуги;
- улучшать понимание процессов и видов деятельности;
- контролировать затраты;
- измерять эффективность;
- обеспечивать реализацию организационных стратегий.
Система управления затратами предоставляет средства для разработки точной стоимости продукта или услуги, использовать информацию о факторах затрат для отслеживания затрат на продукты и услуги, сочетать преимущества дополнительной точности с затратами на достижение дополнительной точности. При разработке системы управления затратами менеджеры и бухгалтеры учитывают уникальные характеристики своих компаний. Универсальная система управления затратами не может быть “снята с полки” и применена к какой-либо организации. Каждая фирма гарантирует наличие системы управления затратами, адаптированной к её ситуации[1].
- Факторы системы управления затратами
Факторы, которые учитываются при разработке системы управления затрат: организационная форма, структура и культура; миссия организации и важнейшие факторы успеха; конкурентная среда[1].
- Механизмы системы управления затратами
Механизмы системы управления затратами состоят из 3 групп инструментов управленческого контроля:
- мотивационные элементы (дают руководителям стимул предпринимать действия, отвечающие наилучшим интересам их подразделений и организации в целом; менеджеры замотивированы поступать правильно, когда вознаграждение, которое они получают за свои усилия, связано с качеством решений, которые они принимают от имени организации и своих конкретных подразделений);
- информационные элементы (предоставляют менеджерам соответствующие данные; бухгалтеры отвечают за поддержание информационной системы, которая полезна для оценки эффективности работы менеджеров и подразделений и при принятии управленческих решений; разрабатываются новые методы предоставления информации, имеющей отношение к оценке конкурентных позиций);
- элементы отчётности (предоставление высшему руководству информацию о результатах деятельности подразделения организации и его руководителя).
Структура системы управления затратами
C точки зрения практики, система управления затратами – это совокупность «метода учёта затрат и калькуляций» и «метода стратегического управления затратами». Различные комбинации данных инструментов позволяют решать широкий спектр задач перед предприятиями, в зависимости от сложившейся рыночной или производственной ситуации[2].
Ссылки
- Cost Management Systems (022321)//University of Technology Sydney, 2022